Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Amica mea s.r.o., yritystunnus: 11638915, rekisteröity osoite: Zenklova 24/54, Libeň, 180 00 Praha 8, Tšekki. Yhteystiedot: hello@brainofbusiness.com

2. Keräämämme tiedot

• Tilitiedot: sähköpostiosoite, nimi (valinnainen)
• Keskustelujen sisältö: BoBille lähettämäsi viestit
• Käyttöanalytiikka: vieraillut sivut, klikkaukset, istunnon kesto
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, laitteen kieli
• Maksutiedot: käsitellään yksinomaan maksuntarjoajamme toimesta – emme näe korttitietoja

3. Tarkoitukset ja oikeusperusta

• Palvelun toimittaminen – sopimuksen täyttäminen (Art. 6(1)(b) GDPR)
• Tuotteen kehittäminen – oikeutettu etu (Art. 6(1)(f) GDPR)
• Analytiikka – suostumus (Art. 6(1)(a) GDPR)
• Markkinointiviestintä – suostumus tai nykyisten asiakkaiden oikeutettu etu

4. Henkilötietojen vastaanottajat

• Anthropic, PBC (USA) – tekoälymallin (Claude) toimittaja, joka käsittelee keskustelujen sisältöä. Siirto katettuna EU:n vakiosopimuslausekkeilla. Tietosuojakäytäntö: anthropic.com/privacy
• Vercel Inc. (USA) – frontend-hosting ja analytiikka. Vakiosopimuslausekkeet.
• Maksuntarjoaja – vain tapahtumatiedot

Emme myy tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

5. Kansainväliset siirrot

Osa käsittelystä tapahtuu USA:ssa, ja se on katettu vakiosopimuslausekkeilla Art. 46 GDPR:n nojalla.

6. Säilytysajat

• Keskusteludata: 12 kuukautta viimeisestä toiminnasta (tai tilin poistamiseen asti)
• Analytiikkadata: 26 kuukautta
• Laskutustiedot: 10 vuotta (lakisääteinen velvollisuus)
• Uutiskirjeen sähköposti: suostumuksen peruuttamiseen asti

7. Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus käyttää, oikaista, poistaa, siirtää, rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä ja vastustaa sitä sekä peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Lähetä pyynnöt osoitteeseen hello@brainofbusiness.com. Vastaamme 30 päivän kuluessa. Voit myös tehdä valituksen paikalliselle valvontaviranomaiselle.

8. Evästeet

• Välttämättömät: kieliasetus (NEXT_LOCALE), kirjautumisistunto. Niitä ei voi kieltäytyä.
• Analytiikka: Vercel Analytics (anonymisoitu). Suostumus vaaditaan.

9. Turvallisuus

Kaikki tiedot siirretään HTTPS/TLS:n kautta. Palvelimet sijaitsevat Saksassa (EU). Pääsy on rajoitettu valtuutetulle henkilöstölle.

10. Muutokset

Ilmoitamme olennaisista muutoksista sähköpostitse tai sovelluksen ilmoituksella vähintään 30 päivää etukäteen.

11. Yhteystiedot

Amica mea s.r.o. · Zenklova 24/54, Libeň, 180 00 Praha 8 · hello@brainofbusiness.com

Valvontaviranomainen

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojan valvontaviranomaiselle.

Maassasi toimivaltainen valvontaviranomainen on: Tietosuojavaltuutetun toimisto

Johtava valvontaviranomaisemme (EU:n keskitetty asiointipiste, yhden luukun mekanismi) on Tšekin henkilötietojen suojaviranomainen (Úřad pro ochranu osobních údajů, ÚOOÚ, uoou.gov.cz), koska yrityksemme kotipaikka on Tšekissä.

Voit kuitenkin aina kääntyä myös oman paikallisen valvontaviranomaisesi puoleen. Täydellistä luetteloa ylläpitää Euroopan tietosuojaneuvosto (edpb.europa.eu).

Kieliversiot

Tämä asiakirja on saatavilla usealla kielellä käyttömukavuutesi vuoksi. Jos versioiden välillä on ristiriita, tšekinkielinen versio on etusijalla.